多重破坏性。水灾对于纸质档案而言，水体的强大冲击力直接造成档案材料被冲散；经过水体浸泡的纸张强度降低，字迹变得模糊，导致档案的可读性降低。对于磁盘、光盘等载体档案而言，水灾会使档案发生形变、粘连等现象，造成档案信息无法读取。

连续破坏性。水灾的连续破坏性体现在对库房和档案载体的威胁上。发生水灾时，水体进入档案库房后，库房墙体的含水量在短时间内迅速上升，即使洪水消退后，墙体的含水量并不会在短时间内自然消失。而水灾后档案载体上的有害微生物和菌群数量明显增多，档案极易受到水灾诱发的次生微生物的破坏。

1.规范档案库房的选址和设计。预防水灾要从档案馆建设的源头抓起，档案馆的选址应避开靠近江河湖泊或地势低洼的地段；档案库房建筑的设计应采用铺设防水材料的屋顶，外墙达到防水要求，库房门窗宜小而少，且有良好的密封性。

2.制定档案水灾应急预案。为消除水灾隐患，档案馆应成立由主管领导、业务人员及相关专家组成的水灾应急预案工作小组，在对档案馆可能面临的水灾危害程度进行调研后，根据《国家突发公共事件总体应急预案》《国务院有关部门和单位制定和修订突发公共事件应急预案框架指南》等文件，制定具有可操作性的水灾防范应急预案。

3.建立应急联动机制。档案部门应保持与气象台、水文观测站等部门的联系，及时了解灾害可能发生的风险，做好防范准备；同时，还应建立与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动机制，建立本部门综合性救灾队伍。当灾害发生时，能够采取最有效的措施保护并抢救档案，最大限度减少损失。

4.实行异地备份制度。按照国家档案局的部署，全国各地档案馆正积极推进重要档案异地备份工作，这对于做好水灾防范工作也具有重要意义。通过档案异地备份工作，将档案数据备份存储于远离水灾可能发生地的档案部门，从而避免造成无法挽回的损失。

5.加强应急物资储备工作。只有储备充足的应急物资，才能为水灾防范工作提供基础保障。首先要稳定资金来源。档案部门要把应急资金纳入单位年度预算，积极申请水灾应急专项经费，确保资金及时到位。其次要重视应急物资的日常储备。档案部门应建立日常应急物资目录，并将物资按类别存放于固定位置，便于迅速调集和分配，保障水灾发生时的物资供给。

5.启动恢复、修复工作。在水灾发生后，档案部门应及时启动档案库房的恢复及档案的修复工作，争取在有限的时间内避免损失的扩大，尽快恢复正常的工作秩序。在灾情消除后，应对库房进行清理、干燥通风、消毒等；档案的修复工作应遵循“最大限度地延长档案寿命，尽量保持档案的历史面貌”的原则，根据档案的受损情况，尽快对档案进行清污、除湿干燥、除菌等技术性处理，并关注档案的修复状况，发现问题及时采取措施，确保档案安全。

灾后档案的修复是一项细致的工作，要在有充分准备的情况下。有计划、有步骤地谨慎进行，确有把握后再着手修复工作。不能操之过急、贸然行事，以免造成不可避免的损失。

1.水洗去污法：

当档案遭受到水灾的危害，被雨水浸泡后，污垢遮盖了字迹或图像时，可用干净的刷子轻轻刷去污泥，如果扔存有水渍影响字迹的清晰度时，可用清水冲洗污泥，在清除污泥前首先鉴别字迹的耐水性，根据情况分别处理。耐水性好的档案，可将其浸泡在干净水中，并用刷子轻轻刷洗至能够显示出字迹为止。然后换干净水冲洗。如果档案文件纸张强度差，水洗时要在盆里放一托板，把文件放在托板上慢慢刷洗，可避免纸张受到损坏。档案的去污方法，应以保护档案原始记录为唯一的原则，如果使用水洗去污可能洇化字迹，造成更大范围或更严重的自己褪色时，应放弃去污方法，以保护档案的原貌。

2.干燥法： 

（1）室内风扇吹干

（2）远红外线干燥法照射

（3）利用真空冷冻干燥法

（4）常压低温干燥法

（5）去湿机减湿干燥法

3．缩微胶片的去污：

当缩微胶片遭水淹后，应及时进行降温，清洗及坚膜处理。以防产生划痕，具体方法是：将胶片放在 15℃以下的干净低温中，用棉球轻轻擦洗胶片上的污泥后，用流动水冲洗、晾干。如果长时间被水浸泡，胶片上的明胶充分膨胀，把胶片按以上方法处理后，应使用甲醛液进行坚膜处理，然后用流动的清水冲洗 15 分钟，最后，如果是黑白胶片可放入润湿液中 1 分钟后拿出，如果是彩色胶片，放入稳定液中 1-1.5 分钟，随后拿出晾干。