管好了是档案，用好了是信息。在国网德州供电公司有一位细心的档案人，她奔波在收集整理资料的事务中，把一件件实物、一组组数据、一幅幅图片入库，创新把档案管理赋予新职能，让“老档案”变成可用的“新信息”，充分发挥档案的历史价值服务新电网建设。
盘活档案新使命
3月30日，春意盎然，德州供电公司机关大院里又见一个忙碌的身影。卢秀红正在把2个月来整理的30箱426卷工程项目档案装上车，送往档案管理中心，进行分类排架。这个中心是2017年卢秀红一手负责建成的，智能化程度高，档案信息实现了“一网查档”，死档案活起来了。
想查阅哪方面的资料，输入指令，智能系统就会自动检索到，方便快捷。在智能化档案管理中心，你会体验到不一样的感觉，这里不再是你印象中的黑洞洞的库房，搬着梯子找档案的情景了。负责日常维护档案管理中心的李蕊指着整齐划一的档案介绍。
档案馆里，一代代电力人的足迹清晰可见，一个个电网建设项目历历在目，这历史的每一瞬间，包含了卢秀红的心血。
2020年12月5日要退休的带电作业中心的老班长李中宝到档案中心查阅最早的带电作业资料，很容易查到了自己的信息时兴奋地说：“过去自己也查过档案，先找编号，再一排一排地找档案盒，上面满是尘土，找到个档案太难了，现在真方便！”
在档案管理十年的工作时间里，卢秀红翻阅资料几十万册，让历史的长卷无缝衔接，完整的档案信息，便捷的查询系统让这些沉睡档案重新有了利用价值，有了新生命。
激活档案新价值
“真是帮大忙了，登录档案管理系统，输入关键词，一下就查到了临邑变电站的信息。比我想象的简单多了。”4月10日，负责史志修编资料收集的王维维一解愁眉不展的表情，轻松地说。
2020年德州供电公司启动史志编制，档案成了历史资料主要查询处。要找信息，网上有扫描件，查阅方便，清晰可见。过去查数据可没这么简单，这样方便查询档案信息也只是近两年的事。
2010年10月，卢秀红从生产一线来到办公室负责科技、文书、音像、实物等各类档案的日常管理工作。当时档案资料管理有2年多的断档期，上万张工程图纸资料堆成堆，不但要分类整理，而且扫描上传。这万张图纸她用了三个月时间才全部完成，为以后档案智能管理打下了良好基础。她把这一项工作叫作“万图工程”，为了早日完成这一工程，寒冬里抱着暖水袋还冻得瑟瑟发抖整理档案的日子，如今她记忆犹新。
卢秀红常说，管档案久了，对历史有了感情，一段段历史在自己的心里有了活力，有了生命。看着浩瀚的档案资料，卢秀红就想，不能让这些信息沉睡！要让它们再发挥作用，为电网发展提供服务。
用活档案新用途
变管为用，把档案信息与大数据电网互通互联，在电网建设、“十四五”规划中充分发挥档案的价值，第一时间为电网提供精准的数据参考，为电网超前合理规划做好支撑。
2018年5月21日，运维检修部李勇用了3小时的时间完成了所辖63座变电站消防系统备案资料查询，快速精准获得消防系统验收的9座220千伏变电站消防验收数据，提供给消防支队制定消防预案。公司有了消防预案，变电站消防管理实现快速升级。如果没有这些档案数据，是不可能在这么短时间完成变电站消防治理升级的。
卢工是我们发展部一员了。我们规划电网大部分信息都是综合档案资料来完成的，可以说，档案信息是电网超前规划的第一手资料。在发展部提起卢秀红，没有不熟悉的。
管是责任，用是创新。为了使档案管理实现智能实用，2015年卢秀红与智慧档案室结下缘。她精心规划，一步一学，咨询库房智能化、密集架等行业专业公司，她不放过每一个环节，做到让每一个细节都完美。
2017年高质量建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的标准化档案室，实现了档案的智能快速查询。公司每年利用档案系统为电网建设提供数据高达上万人次。现如今档案管理已经不是存了，而是转成了用，数字化档案为电网发展提供了精准支撑。
来源：中国电力报、数字档案管理
