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档案认证热点问题答疑

发布时间:2020-04-11 12:00:00    来源:中卫标认证中心

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1、现在中国档案学会停止向档案类企业发放定点企业证书,目前通过什么途径或方式可以获取档案资质证书?
答:2018年10月22日中国档案学会发布通知中国档案学会停止档案设备、用品与服务定点企业的评审。目前从事档案类企业可以通过申请中卫标(北京)认证中心的【档案产品与服务认证】提升企业资质。
 
2、从事档案类哪些企业可以申请【档案产品与服务认证】?
答:【档案产品与服务认证】主要有7大类,其中包括:①档案密集存储设备生产企业、②计算机档案管理软件类企业、③档案包装材料与产品服务企业、④档案数字化加工类企业、⑤档案保护设备与产品类企业、⑥档案寄存托管服务类企业和⑦档案展览展示服务类企业。从事档案以上类别的企业均可向中卫标(北京)认证中心申请档案产品与服务认证。

3、【档案产品与服务认证】证书通过后如何查询?含金量怎么样?
答:档案类企业通过中卫标(北京)认证中心审核后颁发【档案产品与服务认证】证书,企业可在中国认证认可监督管理委员会官网(www.cnca.gov.cn)查询证书有效性,企业可凭此证书参与行业内竞争和竞标等。【档案产品与服务认证】证书与质量管理体系证书(ISO9001)同等效益。
 
4、【档案产品与服务认证】通过审核后第2年和第3年需要监督审核?监督审核周期怎么确定的?
答:【档案产品与服务认证】通过审核后第2年和第3年需要监督审核。监督审核周期按照中国认证认可管理委员会规定监督审核周期不超过上一年审核时间的12个月。
 
5、中卫标(北京)认证中心【档案产品与服务认证】审核依据是什么?认证标准是如何建立的?
答:审核依据是《档案产品与服务类企业认证标准及实施规则》。该规则于2019年4月3日由中卫标认证中心组织召开了“全国档案产品与服务类企业认证标准及实施规则专家审定会”,会议得到了中国档案学会的大力支持,邀请了来自档案行业和认证认可行业的知名专家和管理者共同研讨。专家组对全国档案产品与服务类企业认证标准及实施规则给予了高度评价,全面通过了该系列标准和认证规则的评审。
 
6、认证审核如何收费?
答:认证费用根据获证企业规模,证书覆盖人数及认证类别的数量按照认监委相关标准收取。
 
7、【档案产品与服务认证】认证的意义?取证后会给企业带来哪些帮助?
答:降低企业风险,严格遵照法律法规,降低企业运营风险,预防事故发生;优化企业运营,使企业内部各领域和环节的工作目标、流程和方法更加规范化、系统化;竞争实力,认证证书在企业招投标等方面提高企业差异化竞争力;品牌影响,证书明确标示符合“档案产品和服务”的标准要求,提升企业在档案行业的核心竞争力和品牌影响力。

 
 

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