计算机档案管理软件是指运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。目前,各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件,这些电子文件归档形成的电子档案都会移交至档案部门进行管理和长期保存,并提供利用。各个过程都离不开电子档案管理系统。
档案数字化是档案信息化建设的重要内容,是在加强档案原件保管质量的同时,提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段,不仅能有效地保护档案原件,而且改善了档案的利用方式。档案资料的现代化、数字化已成为现代社会发展的必然趋势和方向。
目前全国认证机构中,仅有“中卫标认证中心”可出具计算机档案管理软件服务类和档案数字化加工服务类企业认证证书,提供以上产品或服务的企业均可申请该认证!
12月10日,中卫标认证中心对济南三土电子有限公司进行了“计算机档案管理软件类”和“档案数字化加工服务类”企业认证。在认证中,审核组成员与济南三土电子有限公司的参会人员就本次认证的流程和规则进行了详细的交流和沟通,并宣读了中卫标公正性声明和保密原则声明。济南三土电子有限公司负责人对公司发展历程、未来发展规划、行业发展态势及公司的档案管理系统应用、数字化加工建设的整体解决方案等进行了详细介绍。
济南三土电子有限公司长期致力于中国档案信息化系统集成项目建设、应用软件研发、生产、销售和数字化加工服务等工作。是目前山东省内极具规模的档案管理系统应用、业务咨询服务、数字化加工建设的整体解决方案提供商之一。公司科研实力雄厚,拥有多系列自主软件软件产品和完善的信息服务解决方案,多次承担山东省内档案行业重大档案信息化建设项目,曾多次受到省领导的高度评价。
中卫标认证中心秉承公正、客观、诚信、优质、高效的认证宗旨,通过多个指标维度对企业计算机档案管理软件类和档案数字化加工服务类的服务能力与服务质量特性进行综合评价。
目前,济南三土电子有限公司通过了“计算机档案管理软件类”和“档案数字化加工服务类”的企业认证,通过这次认证使该企业内部各领域和环节的工作目标、流程和方法更加规范化、系统化。该认证使得企业在参与招投标及同行业差异化竞争方面更加具有竞争力,在档案行业的品牌影响力也得到显著提升。