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6.9 国际档案日 | 档案知多少

发布时间:2020-06-09 14:38:29    来源:中卫标认证中心

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“今世可以知古,后世可以知今”。档案作为国家和民族文化建立的历史记忆,传承文明的重要载体,不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据,也是我们在社会实践中认识和把握事物发展规律的钥匙,其作用之大、意义深远。为了引起全社会对档案工作得重视,我国从2013年开始,把每年的6月9日定为“国际档案日”,即各级档案部门的集中活动日。下面就让我们带您走进档案吧。
 
国际档案日的由来
 
1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
 
 
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。
 
什么是档案
 
档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
 
档案的实物形态有文件、文稿、书稿、录音、录像制品、照片、影片、观测记录、实验数据,乃至印章、奖杯、锦旗、胸牌、臂章(袖标)等等。档案由于其原始性因而具有凭证作用。档案可以留存历史,留存知识,留存证据。
 
 
档案与档案管理是一种普遍存在且意义深刻的社会现象,对人类社会的生存、发展,对人类历史文化的传承和延续都具有重要的基础作用。如果没有档案与档案管理,人类社会的时空统一性和整体连续性就不能得到很好的维系。
 
档案的分类
 
档案大致可以分为文书档案、科技档案、专门档案等三大类。
 
文书档案实际上是指行政管理档案,即在社会的行政管理活动中直接形成的一个档案门类。“文书档案”的概念是最早出现的。
 
 
科技档案是指人类面对自然现象进行科学研究、进行物质生产活动的记录。近现代以来,科技档案异军突起,大有与“文书档案”平分秋色之势。
 
专门档案是与某种专业性的活动相关,为了实现相关的职能而制作和使用并保存下来以备查考的各种档案,比如会计档案、人事档案、户籍档案、医院的病历档案、婚姻登记档案、工商注册登记档案等。
 
档案与我们息息相关
 
这么说来,我们人的一生与档案其实是息息相关的。
 
从出生开始,我们就在医院留下了出生记录,从医院开具出生证明,到派出所上户口。
 
上学了,我们又会有学籍档案,这个学籍档案会伴随我们的整个学习生涯,考试成绩、奖惩情况都会记录在学籍中,在升学、求职中都起着重要作用。
 
工作后,学籍档案就成为人事档案的一部分,工龄、工资福利定级、政审、退休等等都要根据人事档案来确定。
 
二手房交易时也需要去房管局查询房子的原始信息,我们拿到房管局开具的查档证明才可以放心地交易。
 
走到人生的终点,我们的名字被从户口本上划去,但是各种档案中都留下了我们人生的印记。
 
 
 
[参考文献]:档案学概论(第二版),冯惠玲  张辑哲,中国人民大学出版社,2006年。

 

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