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与你生活息息相关的民生档案有哪些?

发布时间:2020-07-17 16:21:03    来源:档案 民生档案 学历档案

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前言:2007年12月国家档案局制发了《关于加强民生档案工作的意见》,要求全国各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓。“民生档案”逐步深入人心,那么“民生档案”到底是什么呢?
 
什么是民生档案?
 
广义上:民生档案是指在就业收入、福利保障、文化教育、健康医疗、居住交通、社会安全、资源环境等民生工作领域中直接形成的,与社会公众利益直接相关的,具有一定保存查考价值的各种原始记录的档案集合体。
狭义上:民生档案是涉及劳动就业、社会保障、收入分配、教育卫生、居民住房、社会管理等各项民生工作的机关、企事业单位直接形成的与社会群众利益直接相关的,具有一定保存查考价值的各种原始记录的专门档案。
 
常见的民生档案有哪些?
 
狭义上,常见的民生档案有:出生档案、学籍档案、学历档案、就业(失业)登记档案、婚姻档案、户籍档案、知青档案、养老保险档案、医疗保险档案、病历档案、健康档案、住房档案、宅基地档案、土地确权档案、林权档案、城乡低保档案、扶贫开发档案、殡葬档案等等。
 
常见的民生档案利用,分享几组案例
 
一、婚姻档案的利用
 
婚姻登記档案,是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类:1、结婚登记类,2、撤销婚姻类,3、离婚登记类,4、补发婚姻登记证类。婚姻登记档案是个人婚姻历史的真实凭证,涉及婚姻当事人的切身利益,也是近些年利用率最高的一种档案。
事例一:张先生和林女士今年准备买一套房子,在贷款的过程中需要查阅二人的结婚证,可是结婚证早已丢失多年,无奈二人去民政局说明缘由,相关工作人员告知只需在当地档案局调取二人登记时的档案便可以补办一份结婚证,二人顺利完成买房愿望。
事例二:由于近几年的国家政策有所调整,涉及许多民生问题,比如2015年实施全面二胎政策,为此许许多多适龄生育的夫妻加入了生二胎的行列。陈女士就是其中的一员,可是由于陈女士是二婚,所以在开具二胎准生证之前需要提供上次婚姻阶段的婚育情况,陈女士俩夫妇便到当地的档案局调取第一次婚姻的离婚协议书,并证明第一次婚姻存续期间并无子女,为二胎准生证提供了必须的材料。
 
二、乡镇档案的利用
 
乡镇档案涉及政策法规、经济、卫生、教育、建设、人事调动和任免、环境保护等许多方面。其中比较特殊的有1964年第二次全国人口普查、1982年第三次全国人口普查、和1999年土地承包档案。
事例三;乔爷爷在2016年的土地确权中,发现被确权的地块亩数与自己记忆中的有所不同,特意来到所在地的档案局,查阅1999年土地确权中记载的合同书和公证书,为本次的确权提供了对比数据,成功解答了自己的疑惑。
 
三、下乡知青档案的利用
 
事例四:由于历史原因,我国二十世纪七十年代年左右的时候出现了很多知青下乡。家住天津市的张大爷就是当年下乡的一位知青。张大爷已经到了退休年龄,可是无法证实自己的经历,就没有办法办理养老保险问题,为此来到市档案馆,经查阅找到了张大爷下乡时间和地点的记录,证实其下乡的经历,解决了养老保险问题。
 
 
四、报刊资料的利用
 
事例五:80多岁的王爷爷有个心愿就是想写一篇回忆录,把自己生平觉得有意义的事全都记录下来,可是老人在30年前曾经发表过的文章,早已经记不清楚具体的年月日了,他想把曾经发表的三篇文章都收录进回忆录,这可是他的最后一个愿望。对于这个年龄的老人来讲,发表文章的荣誉已经远远的超越了荣誉本身的意义,在当地档案馆工作人员的努力下,终于把三篇文章全部找出来了,完成老人家的最后心愿。
 
总结:民生档案与我们每个人的生活息息相关,也是档案工作重要组成部分。根据现行《中华人民共和国档案法》,任何公民只需凭身份证或工作证,便可到档案馆要求查阅和利用已开放的档案。用中国人民大学信息资源管理学院副教授、档案学博士宫晓东这段话来总结:“现在最重要的事情是让老百姓知道,我有权利拿着身份证去查档案。”
 

参考资料:
1.民生档案种类及特点浅析
2.互联互通加快促进长三角民生档案区域共享

转载:
数字档案管理

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