问题
1 档案风险的来源
信息时代档案在其全生命周期中始终伴随着各种风险,按风险的来源可分为两类:一是档案工作各环节中来自人的风险;二是不可准确预知的自然灾害。
具体来说有以下4个方面:
1、档案对计算机系统的依赖性及信息内容的易更改性使档案信息的原始性难以保障。
2、档案的信息特性和载体的物化性能使其保护技术更加艰巨复杂。
3、网络空间的复杂性使档案的知识产权保护更为严峻。
4、档案存活期间面临的自然灾害风险。
因此,在档案日常管理工作中如何保障档案安全,遇到灾害时做好档案应急处理等工作极为重要,建立起系统、完善、可靠、智能的档案安全保护体系至关重要。
2 档案安全保护体系构成要素
2. 档案信息安全保护
档案信息安全保护工作充分体现出高科技集成性。由于档案信息记录的原理与纸质文件截然不同,必须采取多种技术手段和措施对信息加以保护。
档案信息安全保护技术既相对独立,又相互补充,均为当今信息技术的前沿和核心技术,它们是动态的,是随着信息技术和材料技术的进步而进步的。档案信息安全不仅与载体的物化性质有关,更与元数据安全、计算机安全、网络安全和计算机软硬件技术的生命周期等方面有关,因此数字信息时代档案安全保护技术由单纯性的载体保护转变为系统性的高科技集成保护。
3、档案保护法规体系
档案保护法规体系可分为四个层次:
国家权力机关制定并已颁布实施的档案法律是《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》,它们是档案工作及档案保护工作的根本大法。近年来,我国我国针对档案、信息网络化及互联网存在的问题还颁布了《中华人民共和国电子签名法》,这部法律的出台,标志着我国首部“真正意义上的信息化法律”的正式诞生,从此电子签名获得与传统手写签名和盖章同等的法律效力,意味着在网上通行有了“身份证”。