计算机档案管理软件是指运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
目前,各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件,这些电子文件归档形成的电子档案都会移交至档案部门进行管理和长期保存,并提供利用。各个过程都离不开电子档案管理系统。
迄今为止,全国仅有中卫标(北京)认证中心可出具档案行业的服务认证证书。
由于疫情影响,中卫标(北京)认证中心对深圳实信达科技开发有限公司进行了计算机档案管理软件服务类、档案数字化加工服务类、档案寄存托管服务类的远程认证审核。
中卫标资质审核组成员与深圳实信达进行了简单沟通。中卫标审核组首先介绍了本次审核的流程安排,并进行了中卫标公正性声明和保密原则声明。深圳实信达方则对公司发展历程和规模,及现有的产品与服务进行了介绍。
中卫标秉承公正、客观、诚信、优质、高效的认证宗旨,根据电子档案管理系统基本功能规定,通过20个指标维度对企业服务保障能力、服务提供能力、服务质量特性进行综合评价。并且通过照片、资料等远程形式对档案库房的保管环境进行查看,针对企业是否参照JGJ25-2010《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《馆库技术规范暂行规定》选址、设计、建造进行核查。对数字化加工处理现场,是否按照DA/T68《档案服务外包工作规范》开展承包方档案服务管理体系建设,是否符合国家保密规定和《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)要求进行了核实与确认。
深圳市实信达科技开发有限公司,主要从事办公和智慧档案管理软件研发推广、档案数字化管理服务、数据处理和智慧档案库房建设;是国家高新技术企业,涉密信息系统集成(软件开发)资质单位,双软认证企业,国家涉密档案数字化加工甲级资质单位,省级档案中介服务备案机构,国内档案界首家通过CMMI认证企业;公司拥有50多项著作权及专利证书,自2011年来连续八年被国家工商局评为广东省守合同重信用企业。
现如今,深圳实信达科技开发有限公司通过了计算机档案管理软件服务类、档案数字化加工服务类、档案寄存托管服务类的认证,使企业内部各领域和环节的工作目标、流程和方法更加规范化、系统化。也使企业在档案行业的品牌影响力得到了提升,在企业招投标等方面更加有竞争力。
中卫标(北京)认证中心
电话:010-56864046
网址:http://chscc.org.cn
地址:北京市顺义区安祥大街10号院南楼830室
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