计算机档案管理软件是指运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。目前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件，这些电子文件归档形成的电子档案都会移交至档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。各个过程都离不开电子档案管理系统。
档案数字化是档案信息化建设的重要内容，是在加强档案原件保管质量的同时，提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段，不仅能有效地保护档案原件，而且改善了档案的利用方式。档案资料的现代化、数字化已成为现代社会发展的必然趋势和方向。
档案寄存托管是对档案服务社会化、集约化理念的推行和发展。档案寄存托管专业服务机构的兴起和设立，减轻了政府和企业在档案保管工作上的人员、资金成本上的投入，满足了其现代化管理需求，具有良好的发展前景。
目前全国认证机构中，仅有“中卫标认证中心”可出具计算机档案管理软件服务类、档案数字化加工服务类、档案寄存托管服务类企业认证证书，提供以上产品或服务的企业均可申请该认证！
12月31日，中卫标认证中心对西安鑫创科技有限公司进行了“计算机档案管理软件服务类”、“档案数字化加工服务类”、“档案寄存托管服务类”企业认证。在认证中，审核组成员与西安鑫创科技有限公司的参会人员就本次认证的流程和规则进行了详细的交流和沟通，并宣读了中卫标公正性声明和保密原则声明。西安鑫创科技有限公司负责人对公司发展历程、未来发展规划、行业发展态势及公司的档案数据加工、管理和存储等业务进行了详细介绍。
西安鑫创科技有限公司主要由计算机数据加工、管理和存储等方面有着多年的技术骨干人员组成。在成立多年来的时间里，针对市场不断的经过调查，寻找定位，逐渐形成以数据处理、数据加工、数据管理软件的销售、数据存储设备的销售和系统集成为主要业务定向。公司成立至今，参与完成了多个数字化加工项目，并先后与多家单位合作，创造出了多个数字化精品业绩，已快速成长为数字化领域陕西首屈一指，全国领先的专业化公司。目前全国有8家分公司，集北京、南京、新疆、乌海、榆林、安康、铜川和海南多家分公司为代表的整体网络。
中卫标认证中心秉承公正、客观、诚信、优质、高效的认证宗旨，通过多个指标维度对企业计算机档案管理软件类、档案数字化加工服务类、档案寄存托管类的服务能力与服务质量特性进行综合评价。
目前，西安鑫创科技有限公司通过了“计算机档案管理软件服务类”、“档案数字化加工服务类”、“档案寄存托管服务类”的企业认证，通过这次认证使该企业内部各领域和环节的工作目标、流程和方法更加规范化、系统化。该认证使得企业在参与招投标及同行业差异化竞争方面更加具有竞争力，在档案行业的品牌影响力也得到显著提升。
